TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL

Segun el Archivo General de la Nacion que todo conjunto de documentacion producida antes de la aprobacion de las TRD, en los archivos de gestion al cual se le denomina fondo acumulado el cual tendra un proceso de organizacion; el resultado de todo lo anterior mencionado es llamado tabla de valoracion documental TVD.

PROCESOS DE VALORACION

Para la elaboracion de las TVD se debe hacer un analisis previo del fondo acumulado teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

- La trascendencia como testimonio de la entidad.
- La trascendencia de la actuación de la administración.
- La trascendencia de la sociedad en su conjunto para cada dependencia.


Por eso el AGN define las tablas de valoracion documental como todo proceso en el cual se realiza un analisis y a su vez una organizacion de un fondo acumulado, en el cual se presenta el listado de todas las agrupaciones documentales o en pocas palabras series documentales las cuales se les rescata sus fechas extremas, la valoracion, su disposicion final,etc.

OBJETIVO

El objetivo de la Tabla de Valoración Documental es servir de instrumento de soporte para recuperar la memoria institucional, mediante la aplicación de criterios archivísticos y que permitan realizar el plan de transferencias secundarias.